Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung 

• Administrative und organisatorische Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
• Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Terminen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung 

Betreuung interner Prozesse & Aufgaben 

• Erstellung und Aktualisierung interner Richtlinien
• Officemanagement, Arbeitssicherheit und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und Teammeetings 

Mobilitymanagement 

• Verwaltung von Company Car und Business Bike Flotten
• Verwaltung von Mobilitätsanbietern 

IT-First Level Support 

• Erste Hilfe bei technischen Schwierigkeiten
• Schnittstelle zu externem IT-Dienstleister
• Verwaltung und Organisation von Hardware inkl. Inventarisierung
• Verwaltung von Nutzer- und Zugriffsrechten 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Begleitung von Prozessen betrieblicher Abläufe als auch u. a. in Assistenzfunktion, im Officemanagement oder einem ähnlichen Bereich
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen (z. B. SharePoint, Ticket-Systeme); MS Dynamics-Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement wünschenswert
• Strukturierte, eigenverantwortliche und professionelle Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und die Motivation, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamgeist und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstbewusstes, empathisches und aufgeschlossenes Auftreten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert 

Als IE2S wissen wir, dass die Mobilitäts- und Energiewende nur mit geballter Kraft gelingen kann – mit der Bündelung der richtigen Kompetenzen und Skills. Genau so, wie wir diese im Joint Venture der MHP Management- und IT-Beratung und des Übertragungsnetzbetreibers TransnetBW vereint haben. IE2S ist der Arbeitgeber für alle, die sich dieser Aufgabe annehmen. In den Bereichen Energiemanagement, Mobilität oder Infrastruktur packen wir die Zukunft gemeinsam an!

Wir arbeiten gemeinsam an komplexen, technischen, energiewirtschaftlichen und konzeptionellen Herausforderungen einer nachhaltigen Zukunftsgestaltung. Unser Handeln wird durch unseren IE2S-Purpose geleitet: EMPOWERING CLIMATE-POSITIVE GENERATIONS!
 
Interessiert? Oder noch Fragen? Dann melde Dich gerne.
Oder bewirb Dich am besten direkt unter: career@ie2s.com

 

Wir freuen uns auf dich!