Assistenzaufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung

• Organisation
• Adhoc Auswertungen und Reporting
• Terminkoordinationen

Unterstützung zu internen Prozessen & Aufgaben

• Arbeitssicherheit, Datenschutz, Informationssicherheit
• Messen & Marketing
• Diversity und Nachhaltigkeit
• Interne Richtlinien
• Schnittstellenmanagement zwischen IE2S und externen Dienstleistern
• Unterstützung beim Monats-/Jahresabschluss Prozessen
• Officemanagement
• Verwaltung des SharePoints und Erstellen von Beiträgen zur internen Kommunikation

Mobilitymanagement

• Verwaltung von Company Car - und Business Bike – Flotten
• Verwaltung der Mobilitätsanbieter
• Organisation des MA-Onboarding

IT-First Level Support

• Erste Hilfe bei technischen Schwierigkeiten
• Schnittstelle zu externem IT-Dienstleister
• Verwaltung und Organisation von Hardware inkl. Inventarisierung
• Verwaltung von Nutzern und Zugriffsrechten
• Organisieren von Firmenevents und Teammeetings

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder einem ähnlichen Bereich
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen (z. B. SharePoint, Ticket-Systeme); MS Dynamics-Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Fuhrpark- und Officemanagement wünschenswert
• Strukturierte, eigenverantwortliche und professionelle Arbeitsweise
• Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und Priorisierungsstärke
• Diskretion, Teamgeist und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Empathisches, selbstbewusstes und aufgeschlossenes Auftreten
• Proaktive Mitgestaltung und Offenheit für neue Ideen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Als IE2S wissen wir, dass die Mobilitäts- und Energiewende nur mit geballter Kraft gelingen kann – mit der Bündelung der richtigen Kompetenzen und Skills. Genau so, wie wir diese im Joint Venture der MHP Management- und IT-Beratung und des Übertragungsnetzbetreibers TransnetBW vereint haben. IE2S ist der Arbeitgeber für alle, die sich dieser Aufgabe annehmen. In den Bereichen Energiemanagement, Mobilität oder Infrastruktur packen wir die Zukunft gemeinsam an!

Wir arbeiten gemeinsam an komplexen, technischen, energiewirtschaftlichen und konzeptionellen Herausforderungen einer nachhaltigen Zukunftsgestaltung. Unser Handeln wird durch unseren IE2S-Purpose geleitet: EMPOWERING CLIMATE-POSITIVE GENERATIONS!
 
Interessiert? Oder noch Fragen? Dann melde Dich gerne.
Oder bewirb Dich am besten direkt unter: career@ie2s.com

 

Wir freuen uns auf dich!