Organisationsentwicklung für den Netzausbau
Beratungsleistung zum Aufbau von Projektstrukturen im DC-Netzausbau
Ein Netzausbauprojekt wird seitens des Vorhabenträgers neu aufgesetzt. Dabei werden Planungsleistungen an externe Nachunternehmer vergeben.
Wir beraten zum Modell der Zusammenarbeit, zu Organisations- und Reportingstrukturen und begleiten das Projekt in der Anfangsphase durch Projektmanagementtätigkeiten operativ.
Das Projekt auf einen Blick
Kunde: anonym
Ausgangssituation
Geplante Übernahme der Steuerung der Planungsbüros durch Dienstleister
Komplexe Projektstruktur und Kommunikationswege sowie unzureichend definierte Arbeitspakete
Möglicher vorübergehender Mangel an Kapazitäten und Fachkompetenzen
Fehlende bewährte Project Management Office-Strukturen für die Genehmigungs- und Ausführungsphase
Nicht-standardisierte Abwicklung von Leitungsrechtsverhandlungen und fehlende Rahmenbedingungen und Standards
Fehlende Reporting- und Kommunikationsstrukturen zur Einsichtnahme des Gesamtprojekt-Fortschritts
Unsere Lösung
Ergebnisorientiertes Reporting, inklusive grafischen Darstellungen
Aufbau und Inkraftsetzung einer Interimssteuerung mit anschließender Übergabe in den Regelbetrieb
Project Management Office: Kommunikation, Controlling, Risikomanagement, Stakeholdermanagement etc.
Prozess-Entwicklung und Workshopreihen zur Detaillierung der Vorgehensweise
Unterstützung bei Steuerung von Verhandlungsdienstleistern unter anderem in Bezug auf die privatrechtliche Leitungssicherung
Erreichter Mehrwert
Projektfortschritt durch eine effiziente Projektstruktur für das Teilprojekt Genehmigung
Koordination der Zusammenarbeit von befähigten Dienstleistern und Planungsbüros
Bestmögliche Nutzung von Synergieeffekten zwischen einzelnen Planungsbüros
Beschleunigte fachliche Fortschritte durch interdisziplinären und teamübergreifenden Support und vorausschauende Projektsteuerung
Erhöhung der Abschlussquote im Bereich der notwendigen betroffenen Verhandlungen
Priorisierte, stakeholdergerechte Entscheidungsfindung anhand von projektrelevanten Kriterien
„Stakeholdermanagement und Kommunikation sind für die Initial-Phase eines erfolgreichen Großprojekts essentiell. Durch das IE2S-Onboarding und die Schaffung von Standards konnten die Projektbeteiligten schneller reibungslos mit der aktiven Projektarbeit in ihren Rollen beginnen.”
